森さん：昨年まで、当社では1dayのオープン・カンパニーしか開催していませんでした。時間にすると4時間程度で、午前は会社の説明と社内の見学、昼食の後にワークショップに取り組んでもらう、という内容でした。これは今年も継続して開催するのですが、「夏休み期間にできれば5日間のインターンシップを企画するべきじゃないか」と社内で相談していたところ、ちょうどセミナーの募集があったので、参加してみました。

森さん：いろいろありましたね。まず「どうやってカリキュラムを作っていくか」について講師が具体的な事例を挙げて紹介されていた時に、“これならうちでもできるかもしれない”と思いついたのが今年の実習の始まりでした。

當眞さん：当日は森さんの横で受講していましたが、セミナーの最中にいきなり動きが止まったので、どうしたんだろう？と思っていたら、実は実習の内容を思いついていたんだそうです。

森さん：それに、「せっかくインターンシップをやるなら、合わせて社内の若手が成長する機会にしないともったいない」というお話もあったので、若手社員に声をかけて参加してもらうのも良いなと考えていました。

森さん：当社はエッグファームオートメーション、つまり卵を生産する養鶏場の機械設計・製造・販売を担っている会社です。そこで、実際の引き合い（≒価格や条件の見積もりを求める問合せ）をモデルに、どのように一つのシステムを作っていくのかを考えることをテーマとしました。
　インターンシップや職場体験を計画するにあたって、以前は「実際の設計業務をやらせてあげないといけない」という想いが強かったのですが、セミナーの中で“仕事の流れを知ってもらうには”と考えたらそんな方向性の実習が思い浮かびました。「実務＝設計」というイメージが強くありましたが、レイアウトを考えること自体も私たちの仕事であるのは間違いないので、これも実務体験と言えるなと自分でも納得しながら準備を進めました。
※2　機械の製造は中国の自社工場で行われています。

當眞さん：私たちは技術・生産グループに所属していて、森さんが普段から養鶏場機械の設計を担当しているからこそできた実習かもしれません。

森さん：準備を進める中で、当社の仕事の進め方について改めて、各担当に細かい部分を聞いて回ったんです。そうしたら、普段、設計業務をしているだけでは知らなかった裏話をたくさん聞くことができて。「農場では実際にこんな大変な作業があるんだ」とか、「農場から出荷されたタマゴってこんなところで活用されているんだ」といったことが分かって、仕事の奥深さを実感することができました。
　さらに、学生さんにレイアウトを考えてもらう際の流れを想定して準備を進めていく中で、自分自身が頭を整理したかったこともあり、このようなカードができ上がりました。

森さん：まず初日に業界や当社の説明をして、この実習の課題を理解してもらった後で、実際の引き合いをもとにアレンジした5つのミッションから、1つを選んでもらいます。その後は、農場や建屋のサイズ、依頼主の「10万羽飼える規模」などのオーダーを満たしながら、必須となるアイテムを項目別に選んでいきます。
　項目別に1つずつ選んでいけば大まかなプランはできるのですが、選ぶアイテムによって、費用はもちろん、作業量や設置後の利益、ランニングコスト、修理が必要になる年数など様々な要因が異なります。オプションアイテムを追加すると費用は掛かりますが、その分作業が楽になったり、必要となる作業人数を減らせたりもします。

森さん：学生さんにはこのカードが一覧になったプリントを用意しました。また、何を選んで試算がどれくらいになるのかを書き込むシートも作成しました。記入すれば、そのまま営業提案できる資料にもなります。

當眞さん：カードのイラスト部分は、設計図面を使っているものもありますが、人の作業風景などは生成AIを使いました。無料で使える範囲を駆使しています。
　セミナーが4月で、実習は9月に決まりましたので、それまでに間に合うかな？と言いながら細かい部分の準備をしていきました。私たちもできることは手伝いましたが、主要な部分は森さんが一人で。通常の業務もあるので、全部の準備に少なくとも3ヵ月はかかっていたと思います。

森さん：最初はそう考えていました。そのため、理系学生を対象としたインターンシップ説明会に出るようにしていました。ただ、そこで興味を持ってくれた学生さんが農学部の方で。大学の所在地が遠かったこともあって、実習の日程は3日間となりました。そのため、予め作った5日間のプログラムからCADを使った設計の部分を省き、レイアウトを考えて費用等を試算し、社員に発表するプログラムとしました。先に5日間のプログラムを作ったことで、そこから必要な部分を選んで調整できたのは良かったですね。

　最初は”マニアックな内容のため、学生さんが来なくなってしまうんじゃないか”とか、いろいろ心配はしたのですが、偶然にもすごくハマり込んで、楽しんでくれる学生さんが来てくれました。細かい部分まで考えて発表してくれて、さらに社員が想定していなかったきめ細やかな提案もしてくれました。その学生さんのおかげで「必ずしも工学部に限定しなくても良いのかもしれない」と思えて、私たちにとっては大きな気付きとなりました。

森さん：今回は遠隔地からの参加ということで、当社の交通費手当の上限いっぱいまで適用し支給しました。また、このテクノプラザはバスの本数があまりないので、最寄りのJR蘇原駅までは送迎も対応しています。
　それから、昼食は3日間とも当社で準備し、日替わりで座談会も兼ねて、毎日違った社員と一緒に食べてもらいました。ただ、全部の日程を社員と食べてもらうのが良いのか、”お昼＝休憩時間”と考えるとすると、座談会をしない日も作った方が良いのかは正直、悩むところです。

當眞さん：今年の新入社員2人と一緒に食べてもらった日は、私たちも入らず、若者だけにしました。私たちとはまた違う話も出たようで、お互い生の声を聞ける良い機会になりました。
　実習中は事務所の中、森さんの横のデスクで作業をしてもらいましたので、質問もしやすかったと思います。周りの社員は通常業務をそれぞれに進めていますので、普段の社員同士の会話や雰囲気も体感してもらえたと思います。

森さん：ファームのレイアウトがある程度決まってきたあたりで、実際にそのファームの設計を担当した社員と話す時間を設けたり、息抜きとして、実際使われている設備の部品の組立を体験してもらうなど、時間の使い方も工夫するようにしました。

森さん：今回、5日間の実習の形が大体できあがったので、今後は微修正を加えながら活用していきたいと考えています。また、2～3日あれば仕事の流れが体験できるプログラムとなったので、内定後、入社後の研修の中でも活用できるかもしれないと考えています。
　それから、今回の受入はお1人だけでしたが、もともとは複数の学生さんがそれぞれでミッションカードを選び、相談しながら考えていくことも想定していたので、複数の学生さんに同時に参加してもらえたら良いなと思いますね。

當眞さん：学生さんが実習に来る日の朝礼で、社員には「今日はインターンシップの学生さんが来ます」と周知するのですが、実際に学生さんが来てから社員にはどうやって紹介しよう？といった点は悩みましたね。

森さん：他にも、複数日程の実習に力を入れていくためには、学生さんが宿泊を希望される場合の対応も考えておく必要があるなと感じました。
　また、最終日には学生さんの発表を組み込んでいますが、短時間で仕上げることを考えると、ある程度のテンプレートを用意してあげるほうが良いのかもしれないと思っています。
　それから、今回は最後に社員数名がプレゼンを聞いてフィードバックをしましたが、もっと前の段階ではどれくらいフィードバックの時間を取るべきなのか？など、学生さんの声も参考にプログラムを見直していきたいと思います。